Archive for the 'Om RAÄ' Category

Offentlig förvaltning 2.0

Regnet smattrar mot fönsterrutan, men det kan jag ta efter det upplyftande almedalsseminariet ”Offentlig förvaltning 2.0”.

På talarlistan stod Mats Odell, Kommun- och finansmarknadsminister, – Annette Carnhede, förbundsordförande i ST, Max Dyga, operativ chef, Chas visual management,, Erik Sellström, initiativtagare till Digitala staten, Växjö universitet, Lars Lundqvist, enhetschef ansvarig för informationsutveckling, Riksantikvarieämbetet och Nicklas Lundblad, European policy manager, Google.

Seminariet gick i möjligheternas tecken och samtliga talare delade med sig av erfarenheter i en positiv anda som inspirerade till att gå vidare mot en mer transparent och samarbetande offentlig förvaltning.

Mats Odell inledde och uppehöll sig vid nödvändigheten av ett offentligt etos och att sociala medier är en viktig del av det. Odell menade också att sociala medel har en viktig roll i myndigheternas arbete för att skapa förutsättningar för att medborgarna ska kunna göra fria, väl underbyggda och kloka val.

Mats Odell sa också att den offentliga förvaltningen måste våga pröva att använda de verktygs som står till buds och vi får göra fel när vi utforskar deras möjligheter och begränsningar.

Ett axplock av tankar och formuleringar:

  • Vi måste se till att få tjänstemän 2.0 för att kunna arbeta med offentlig förvaltning 2.0 (Annette Carnhede)
  • Genom att bygga på fria verktyg och fri information kan kreatörer i dag gå från tanke till digital produkt med minimala investeringar (Max Dyga)
  • ”Om vi inte arbetar kollaborativt och transparent är det risk att vi blir irrelevanta.” (Erik Sellström)
  •  ”Vi måste våga släppa kontrollen” (Lars Lundqvist)
  •  I USA är offentlig information som geodata och statistik fri att använda. Men så är också informationsindustrin 10 gånger större än i Europa (Nicklas Lundblad).

Under tiden bloggtexten blivit till har regnet dragit bort och molntäcket har börjat spricka upp. Ett tecken…?img_4356

Lars berättar om Riksantikvarieämbetets erfarenhet av sociala medier i praktiken. Foto: Agneta Gardinge

Presentationer m.m. på Facebook.

>> Rolf Källman är chef för Informationsavdelningen på Riksantikvarieämbetet

Riksantikvarieämbetet på webben

Flickr roll upJag har nu suttit och förberett inför seminarierna på Almedalsveckan. Det ena arrangerar vi själva, det andra är en inbjudan från Finansdepartementet. Så jag tänkte försöka ge deltagarna en bild av var vi finns på nätet och vad vi håller på med.  Så här blev det:

Vi har en sändarkanal i form av vår ordinarie webbplats som man finner under domänen www.raa.se. Den är av traditionellt myndighetsslag, med “färdig” information, paketerad av våra kommunikatörer och tjänstemän. Interaktion begränsas till epost, telefon och fax. Man kan skicka vanliga brev också, förstås.

E-tjänsterna löser var och en olika sorters behov och har därför var och en sin egen prägel. De är (naturligtvis) interaktiva och i flera fall är kartan central för sökning och presentation av söksvar. Några av våra e-tjänster är Fornsök, Kringla, Kulturmiljöbild och Bebyggelseregistret. Även bibliotekets katalogtjänst Vitalis och den elektroniska tidskriften Fornvännen har prägel av egna webbplatser.

Riksantikvarieämbetet har också ambitionen att använda webben för att öppna upp kommunikationen samt att skapa arenor för dialog och delaktighet. Det är något som diskuteras flitigt och som väcker många frågor. Myndighetens första trevande steg togs via denna blogg, K-blogg, ett slutet diskussionsforum (Kulturmiljöforum).

Kulturarvsinformation lever ju ett ganska undanskymt liv ute på den stora webben. Ett sätt att synas och möta en stor och bred publik är att använda redan befintliga, stora webbplatser. En sådan är den kommersiella fotografi-tjänsten Flickr. Där har flera stora kulturarvsinstitutioner runt om i världen, inom ramen för Flickrs The Commons, prövat att möta en ny, global publik, på deras egna villkor.  Det gjorde vi också. Några hundra bilder ur Kulturmiljöbild gav oss ett förbluffande intressant utbyte och många oväntade effekter. Positiva, kanske man ska tillägga.

Det här med att låta (kulturarvs-)information finnas på andras webbplatser är inte så tokigt. Institutioner kan nå ut med sina databaser genom att fler, kreativa aktörer kan delta och bidra med resurser. Just det är en av idéerna med samverkans inom projektet K-samsök. Där samlas flera kulturarvsinstitutioner kring bygget av en informationsinfrastruktur för musei- och kulturmiljöinformation. Det finns enkla testapplikationer här samt mer information om infrastrukturens teknik här (och utvecklingsbloggen finns här).

Det mest spännande projektet vi håller på med är annars  en nätgemenskap som bygger på medborgarnas egna kunskaper och berättelser om historia. Detta regeringsuppdrag kommer att leverera en tjänst som kommer att heta Platsr (mer om projektet här på K-bloggen). Många har velat bidra till att utveckla tjänsten och vi har därför fått stor hjälp av flera olika sorters användare. Utvecklingen pågår för fullt och efter en andra utvecklingsfas under 2010 ska den tas i full drift under hösten samma år.

Ja, så ser det ut på RAÄ:s webb, ett blogginlägg med knappt 20 länkar. Det kan ju vara ett sätt att fira detta 200:ade inlägg på K-bloggen…

>> Lars Lundqvist, jobbar med verksamhetsutveckling och webb  på Riksantikvarieämbetet.

Vi bloggar från Almedalsveckan

Midsummer Day at Svartsvall, Omberg, Sweden
På väg till Visby? Foto: Carl Curman (från Flickr Commons)

Riksantikvarieämbetet kommer att vara inblandad i en del aktiviteter under Almedalsveckan (läs om våra aktiviteter här), både som deltagare och som arrangör. Vi kommer att arrangera ett seminarium om e-förvaltning och nya (sociala) medier den 2 juli. Medarbetare kommer att blogga löpande under veckan, så titta in på bloggen eller prenumerera på RSS-flödet. Välkomna!

  • Läs det fullständiga programmet här.

>> Johan Carlström är projektledare för K-samsök på Riksantikvarieämbetet.

RAÄ byter jordmodell

Få hävdar väl idag med trovärdighet att jorden är platt, men jag skulle vilja påstå att det på sätt och vis vore ganska praktiskt om den var det. Arbetar man med geografisk information så ställs man ständigt inför dilemmat att jorden är rund men kartan platt. För att lösa avbildningen av den sfäriska verkligheten i kartform behövs en projektion och ett referenssystem. Principen för detta kom man på redan i kartografins barndom men matematiken har hela tiden förbättrats i takt med att kunskapen om vår jord utökats. Införandet av positionering med hjälp av satelliter från 1970-talet och framåt gav möjligheten att beskriva jordens egenskaper med mycket hög precision.  

I Sverige har vi under flera år tillämpat ett referenssystem som kallas för RT90 men nu pågår hos många myndigheter med Lantmäteriet i spetsen en övergång till ett nytt referenssystem, SWEREF99. Detta är ett modernare system som bygger på en jordmodell som visserligen inte är platt men dock betydligt mer exakt än den som låg till grund för vårt gamla RT90.

Vi på Riksantikvarieämbetet håller just nu på att genomföra en förstudie för att se över hur vi skall lägga upp arbetet med att övergå till SWEREF. Övergången kommer att påverka bland annat våra digitala system för forn- och bebyggelseinformation men också vårt interna arbete med geografisk information.

klotter_250
Ahaa…

Vill du veta mer om övergången från RT90 till SWEREF? Studera då bilden ovan alternativt besök Lantmäteriets hemsida om införandet av SWEREF. Vill du veta mer om vad övergången får för konsekvenser för dig som användare av Riksantikvarieämbetets digitala information? Kontakta Daniel Langhammer på Enheten för informationsförsörjning, han håller i vår förstudie om SWEREF.

>> Jerker Moström är kulturgeograf och jobbar med landskapsfrågor och GIS på Riksantikvarieämbetet.

Om praktik och projekt i Visby, del 2 av 2

Projektarbetet handlade om att se vilka skyddsfunktioner som fanns för kulturhistoriska landskap i Europa. Först var tanken att bara fokusera på länderna runt Östersjön, men kom med tiden även att rymma bland annat Norge, Island, Storbritannien samt Rumänien. Arbetet med att varje vecka beta av två till tre länder passade mig perfekt. Som person vill jag gärna förstå helheten, inte bara utifrån ett nationellt perspektiv, utan också från ett internationellt perspektiv. Därför var det en god början att börja leta efter liknande centrala kulturmiljövårdsförvaltare i Europa. Det var från den infallsvinkeln som jag kunde angripa land efter land efter land. Jag fokuserade på ”kulturhistoriskt värdefull miljö, skydd i landet” istället för att bara söka efter ”kulturreservat”. Samtidigt gick jag in i projektet med en målmedvetenhet om att det finns, frågan är bara var, för att därefter söka i staternas lagtexter. I Rumänien, Storbritannien (såklart), Estland och Litauen fanns dessa på engelska. I Finland fanns de statliga sidorna på svenska. Norge och Danmark förstod jag som svensk, även om dessa två även erbjöd besökaren goda engelska sidor.

Projektet gick väl och jag kunde dra slutsatser att det faktiskt finns sådana områden som i skyddsform och karaktär påminner om våra svenska kulturreservat. För den nyfikne, kan ni läsa mer om mitt projektarbete via den offentliga hemsidan där den inom kort kommer att finnas tillgänglig.

>> Carin har varit praktikant på Riksantikvarieämbetet under våren 2009. Hon gjorde praktiken genom Kulturmiljöprogrammet på Linneuniversitetet (tidigare Kulturarv och Samhällsanalys, Kalmar Högskola).

Om praktik och projekt i Visby, del 1 av 2

Efter en månads introduktion i Stockholm av intressanta möten både med tjänstemän på arbetsplatsen och med aktörer utanför, kom jag till Visby. Den första månaden ägnade jag mycket till att komma in i livet på en ö. Jag lyckades hitta boende och började successivt ta mig an de arbetsuppgifter som stod mig till förfogande.

Då en praktikplats genom min utbildning omfattas av 10 veckor introduktion av arbetsplatsen, och sedan 10 veckor projektarbete, kom min tid i Visby innebära en fortsättning av att sitta med på stora och små möten. Jag satt med i programskrivning, workshops, arbetsplatsträffar, seminarium, avdelningsmöten och allt annat som jag skulle ha fått vara med på om jag faktiskt varit anställd. Dessutom fick jag följa med ner i smedjan, besöka konservatorslabben, sitta med vid inskrivningen av en fornlämning i FMIS, prata med en kommunikatör och med ett par olika chefer om deras roll och ansvarsområden. Samtidigt har jag också fått vara med i möten med exempelvis Hembygdsförbundet, Länsstyrelsen och Kommunen. Jag har verkligen fått lära mig jättemycket och tiden har gått snabbt. Nu har jag en god överblick av Riksantikvarieämbetet som organisation och central aktör, så tack allesammans för det!

>> Carin Emenius har varit praktikant på Riksantikvarieämbetet under våren 2009. Hon gjorde praktiken genom Kulturmiljöprogrammet på Linneuniversitetet (tidigare Kulturarv och Samhällsanalys, Kalmar Högskola).

Reflektioner om Stockholm del 2: Konkreta frågor

Ett par frågor dök upp när jag diskuterade med min handledare om min text. Tänker i den andra delen om min sammanfattning av Stockholm besvara dessa frågor (läs del 1 här).

Vilken var din uppfattning om Riksantikvarieämbetet innan du kom till Stockholm?

Genom det program som jag läser i Kalmar, Kulturarv och Samhällsanalys (till hösten kommer det att heta Kulturmiljöprogrammet), har jag i kursen Kulturarvsförvaltning i praktik och teori fått lära mig grunderna i hur kulturpolitik fungerar. Jag visste då om att Riksantikvarieämbetet arbetade med kulturarvsfrågor på central nivå.

Trodde du att ämbetet bara arbetade med frågor om fornlämningar och runor? Förändrades din bild av ämbetet under tiden du var i Stockholm, eller den kvarstår?

Jag hade väl i och för sig hört genom mitt program om att ämbetet kom till på 1600talet genom Bureus och hans inventering av runstenar, men det var inget som jag direkt reflekterade till att arbetet bara skulle kretsa kring idag. Även om många personer berättade om deras arbete med fornlämningar på olika sätt, förstod jag så småningom också att det är en bred organisation med många trådar i. Som jag uppfattade det, är det viktigt för ämbetet att vara en del av samhällsutvecklingen, att ”vårda i förändring”. Inte negativt begränsa samhällsomdaningar, utan positivt försöka få med kulturarvet in i framtiden. Det tycker jag är bra.

Vad anser du om det arbetssätt som Samhällsavdelningen arbetar på?

Jo det var ju lite svårt att först förstå på de olika sätt som S var organiserad på. Men jag smet in en stund till chefen för enheten med Kulturminnen, hon försökte reda upp det hela för mig. Även min egen chef på Program försökte tydliggöra bilden. Sen var det ju en hel del annat folk som också stötte mig i att förstå, både på Uppföljningsenheten, Verksekretariatet och på Samhällsbyggnad. Min dag på UV var också informativ.

För att besvara frågan… så jo visst jag tycker att formen med arbetslag är ett bra sätt att med olika bakgrund och expertis göra en något mer mångfasetterad bild av vissa frågor. Jag fick gå med på ett par möten och det var intressant att se de frågor som togs upp. Alla var måna om att sitt område fick vara med i planeringen.

Arbetslag är också bra då det sträcker sig över enhetsgränser och förhoppningsvis är en gemensam punkt för olika personer. Att ventilera frågor då och då med en grupp andra människor som är del i ett visst projekt kan hjälpa till att föra arbetet framåt när man är lyhörd och villig att diskutera, något som jag anser att man oftast var.

Hur ser du på personalsammansättningen, ex. kön, ålder, ursprung?

Jo visst var det väl en stor andel kvinnor och en stor andel med människor som suttit länge på ämbetet och med det också uppnått en viss ålder. De kom ofta in som säsongsarbetandes arkeologer för länge sen, och från år med projektanställning fick de så småningom en fast anställning.

Men sen fanns det även en yngre grupp med personer som även idag kommit in genom olika projekt och praktikplatser (ex. Rättigsstipendiater). Det är viktigt att ha en geografisk spridning på dem som börjar arbeta på ämbetet, en varierad ålder och bakgrund samt att tjänstemännen är nyfikna på nya frågor och idéer. Generellt sätt så var folk det.

Det jag saknade på ämbetet var personer med härkomst från andra länder än i Sverige. De har också viktiga saker att bidra med. Kulturarv i Sverige är inte begränsat på svenskhet, utan det är idag mer än så och omfattar många människor vilka har sina kulturer som de försöker vårda samtidigt som de är nyfikna på Sverige med. Det är viktigt att vara öppna och för mig fattades den biten… Jo jag vet att vi har projekt med andra länder, ”fadderverksamhet” och att vi arbetar med EU exempelvis landskapskonventionen, samt har många världsarv (vilket givetvis är jättebra). Men jag menar arbetet på den faktiska arbetsplatsen, arbetet i Sverige med frågor om kulturmiljö och kulturarv, där fattades det mig anställd personal från andra länder. Även om det existerade, tyckte jag det borde finnas ett par stycken till. Det var för få enligt min mening.

Hur är stämningen på arbetsplatsen och i olika situationer där personal träffas?

Här vet jag att många har olika uppfattningar på arbetsplatsen. Kanske är det något man märker efter en längre tid, men som jag skrev i min första reflektion framstod alla som tåliga. Jag förstår att det varit mycket förändringar på arbetsplatsen och nu med det antågande nya förslaget om kulturpolitik. En del är rädda om hur det framförallt kommer att påverka sin egen arbetssituation, men arbetsplatser genomgår förändringar. Till glädje och mindre glädje, vissa saker är bra och andra kanske inte är så uppskattade. Men jag håller fast vid att jag respekterar hur personalen på ämbetet ändå levde i nuet och försökte kämpa på med sina arbetsuppgifter. Riksantikvarieämbetet har en viktig funktion i samhället och de gör det med tålig personal som är lätta att prata med, är positiva och framåt med en väska fylld av spännande kulturarv.

KarlXII

Väl mött!
Carin
www.dawnofthesea.blogspot.com

Reflektioner om RAÄ i Stockholm del 1: Personlig Sammanfattning

Hej! Jag heter Carin och är praktikant på Riksantikvarieämbetet under våren. Det ingår i mitt program Kulturarv och Samhällsanalys (inriktning Kulturgeografi) att jag gör en termins praktik. Den första månaden spenderade jag uppe i Stockholm på Samhällsavdelningen, enheten för program. Nu befinner jag mig tills i slutet av maj i Visby på Förvaltningsavdelningen, enheten för Byggnader och Landskap. Efter min månad uppe i Stockholm har jag blivit ombedd att skriva ner lite tankar och händelser, vilket jag här har gjort. Detta är del 1.

I ett snöigt Visby tänker jag mig tillbaks till tiden i Stockholm. I fyra veckor var jag där och praktiserade på Samhällsavdelningens programenhet (Sp), till en början intensivt med möten på både arbetsplatsen men också utanför. Den sista veckan lade jag mest på att gå igenom allt jag varit med om. Visst hade jag redan gjort detta till min handledare i Kalmar, men också på min blog som jag skriver på till vänner och andra studenter. Nu är det dags att reflektera för alla som jag har träffat uppe på Riksantikvarieämbetet i Stockholm. Tack för att ni har tagit er tid att träffa mig och berätta om ert arbete. Jag jobbar med att gå igenom allt material och hoppas snart bli klar. Men ni får nog vänta lite på en fördjupning av Visby, då jag tror att de möten jag kommer att vara med på här, implementeras med aktivt informationssökande om Kultur-landskapens förvaltning i EU. Ja för det är det jag ska jobba med här… Men håller fortfarande på att lägga upp en plan för arbetets gång samt var fokus kommer att ligga. Men det blir nog bra. Är mycket omställningar att plötsligt befinna sig på Gotland. Saknar alla trevliga människor i Stockholm, men samtidigt börjar jag redan ana att vissa här i Visby också är helsköna. Fick ett bra mottagande av min avdelningschef också. Det var kul. Hon verkar så rar. :)

Vad gjorde jag i Stockholm egentligen då? Hur uppfattade jag ämbetet där? För att snabbt svara på de frågorna, kan jag konstatera att min bild av ämbetet i storstaden var positiva. Jag anser att folk var entusiastiska och tåliga, trots allt vad omorganisering heter. Som jag förstod på Riksantikvarien (vilken jag också fick en stund med), är det viktigt att se alla bitar som tillsammans utgör en helhet och att vara en trygg punkt i det hela, både för riksantikvarien som ledare i organisationen, men givetvis även för de som arbetar på ämbetet.

Under min månad i Stockholm var jag på ett 40tal möten med personer från olika avdelningar och enheter. Jag och Gunilla (vilken faktiskt är kvar i Sthlm en vecka nu) fick tillsammans veta lite mer om FMIS, Bebyggelseregistret, processorientering, vindkraft och samhällsutveckling, svenska kyrkor, världsarv, omvärldsanalys, infrastruktur, kulturarvsbrott, statliga byggnadsminnen, Skog och Historia, ICOMOS, kulturreservat, marinarkeologi, medeltida Sverige, miljömål, uppföljning och en hel del annat. Dessutom fick jag följa med till Naturvårdsverket och diskutera Naturens År, Svenska Unescorådet och prata om det immateriella kulturarvet, komma till Kulturdepartementet på studiebesök, vara nere i arkiv, magasin och bibliotek samt ett par roliga möten som berörde vissa (Skridskopaviljongen, Östasiatiska Museet, förarbete till öppnandet av Karl XII grav) statliga byggnadsminnen. Som ni förstår av min praktik uppe i Stockholm var det en mångfacetterad vistelse som förberedde mig till att lättare komma in i arbetet samt organisationen i Visby.

Tack för all tid och omtanke!

slottet

Jag mötte en minister!


Lena Adelsohn-Liljeroth hänförd av Kulturmiljösök.
Foto: Lars Lundqvist

Igår var det stor invigning av våra nya lokaler i Visby med oss anställda på ämbetet liksom inbjudna gäster från när och fjärran, bland annat kulturminister Lena Adelsohn-Liljeroth.

För att visa upp lite  av vår verksamhet hade vi “satt upp” ett antal stationer runt om i våra lokaler. “Min” station var Kulturmiljösök som är en samsöktjänst som söker ner i alla Riksantikvarieämbetets databaser. Dagen till ära tog vi tillfället i akt och visade den nya och ännu ej släppta versionen av tjänsten där man kan se träffarna på en karta.

Helt plötsligt tittade Kulturminister Lena Adelsohn-Liljeroth förbi vår station. Jag lät henne välja en plats på kartan och hon valde Käringön på Västkusten. En bit söder om denna ö hittade vi uppgifter om ett vrak som råkade ut för ett myteri och till slut sjönk i en storm på 1680-talet (Öckerö 332). Lena var mycket intresserad och imponerad, så pass imponerad att hon nämnde det i sitt tal lite senare under invigningsceremonin. Ett kvitto på att det vi gör ger resultat och intresserar många, inklusive vår kulturminister. :)

Imorgon lördag är det öppet hus för allmänheten mellan 11 och 14 och även då är stationerna bemannade av mig själv och mina kollegor. Kom förbi och se vad som finns kring din favoritplats.

>> Johan Carlström jobbar på Riksantikvarieämbetet, bl a med Kulturmiljösök.

Nu inviger vi nya huset!

Efter lång väntan och mycket planering så är vi till slut färdigflyttade. Allt har gått enligt plan och att Riksantikvarieämbetet finns i Visby är nu ett faktum.

Imorgon torsdag den 9 oktober är det dags för invigning av våra lokaler i Visby och dagen till ära kommer Kulturministern på besök.

Till invigningen kommer såklart vi anställda på ämbetet samt några hundra inbjudna gäster.

På lördag den 11 oktober kan den som vill komma och träffa oss i våra nya lokaler på Artillerigatan 33, i Visby. Vi kommer att ha ÖPPET HUS mellan klockan 11.00-14.00 då vi vill visa upp vår nya lokaler och verksamhet. Vi bjuder på tipspromenad med fina priser och såklart – kaffe och kringlor!

Välkommen!!


Inger Liliequist, riksantikvarie, framför entreen till
huset i Visby